Как правильно написать заявку на ремонт кабинета – Служебная записка — как правильно написать, пример заполнения, виды и образцы служебных записок на премирование, о командировке, о невыполнении должностных обязанностей, на списание материалов, приобретение спецодежды

    Содержание

    Служебная записка на ремонт помещения (образец)

    0

    Иногда материальные ценности, используемые организацией в процессе ее деятельности, выходят из строя. И если их возможно восстановить, то о необходимости ремонта той или иной материальной ценности можно сообщить руководителю организации посредством служебной записки на ремонт.

    Служебная записка на ремонт

    Служебная записка на ремонт не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка, как правило, пишется начальником хозяйственного отдела на имя руководителя организации. Кроме того, служебную записку на ремонт может написать работник, у которого вышла из строя та или иная материальная ценность, используемая им в работе (например, компьютер). Тогда записка пишется на имя непосредственного начальника этого сотрудника, а тот уже доводит информацию о необходимости ремонта до руководителя организации.

    В служебной записке на ремонт необходимо указать, что именно нуждается в ремонте, а также причины, по которым не стоит откладывать ремонт в долгий ящик.

    Руководителю при принятии решения о необходимости ремонта важно помнить, что работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). Поэтому мало просто одобрить ремонт (если он в принципе имеет смысл), надо на это время предоставить работнику исправное оборудование. Ведь если этого не сделать и работник не сможет исполнять свои трудовые обязанности, то возникнет простой по вине работодателя.

    Служебная записка на ремонт автомобиля (образец)

    Образец служебной записки на ремонт приведем на примере необходимости ремонта служебного автомобиля.

    Скачать бланк служебной записки на ремонт

    Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    Скачать

    Служебная записка на ремонт помещения: образец

    В служебной записке на ремонт помещения нужно указать, какое именно помещение нуждается в ремонте и причины, по которым этот ремонт необходим.

    Такую служебную записку можно составить по аналогии со служебной запиской на ремонт автомобиля, образец которой мы привели выше.

    Разновидности служебных записок на ремонт

    Распространенными служебными записками на ремонт являются:

    • служебная записка на ремонт компьютера;
    • служебная записка на ремонт принтера;
    • служебная записка на ремонт оборудования;
    • служебная записка на ремонт кабинета.

    Такие служебки также пишутся по аналогии с нашим образцом.

    Сколько хранить служебную записку на ремонт

    Так как служебная записка на ремонт будет входить вместе, например, со счетами и платежками, в пакет документов, подтверждающих обоснованность понесенных организацией расходов, учтенных при исчислении налога на прибыль, то такую служебку необходимо хранить 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Заявка образец | Как написать заявку | Как составить заявку

    Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

    Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

    Как составить заявку?

    В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения.  В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

    Формы заявок:

    Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.
    Заявка образец, Как написать заявку, Как составить заявку


    К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

    Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

    Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

    Заявка образец №1

    Заполненный образец заявки

    В отдел снабжения НГЧ-1
    от мастера Пермского участка
    производства Лазарева Г.В.

    Заявка

    Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
    1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
    2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
    3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

    Мастер Пермского
    участка производства Г.В. Лазарев

    Заявка образец №2

    Заполненный образец заявки

    В отдел снабжения НГЧ-1

    От Бордачева Н.Д.

    Заявка

    Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

    1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
    2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
    3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
    4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
    5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
    в т.ч.
    плитка Байкал ………………………52м2
    направляющий уголок ……………..15шт.
    направляющие 3,7 ………………….14 шт.
    направляющие 1,2 ………………….24 шт.
    направляющие 0,6 ………………….28 шт.
    подвесы ……………………………..28 шт.
    6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
    7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
    8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.

    9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
    10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
    11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
    12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
    13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
    14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

    Закон РАА

    Консультация юриста по телефону

    Служебная записка образец на ремонт помещения — Zealint.ru

    Служебная записка — пример написания, образец бланка

    Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать

    служебную записку, и где взять образец?

    Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

    Необходимость в написании служебной записки

    Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

      • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
      • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

    Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

    Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

    Оформление служебной записки

    Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

    Среди них можно отметить:

    1. В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
    2. Под этими данными прописывается номер и название документа.
    3. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предп

    Заявка на оказание услуг. Образец 2019-2020 года

    Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.

    Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк заявки на оказание услуг .docСкачать образец

    заявки на оказание услуг .doc

    На какие услуги можно формировать заявку

    Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.

    Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.

    Порядок получения услуги по заявке

    Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

    1. Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
    2. Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
    3. После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.

    Тонкости документа

    Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

    Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.

    Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.

    Основные моменты при составлении заявки

    Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.

    Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

    • Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
    • Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
    • Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.

    При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
    Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

    Заявка на оказание услуг

    На что обратить внимание при оформлении

    Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.

    Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

    Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

    Заявка на ремонт кабинета образец. Заявление на ремонт крыши: как составить образец

    «КИНОЛАБ» почти целиком состоит из инженеров, архитекторов, строителей и технологов, которые долгие годы сами выполняли функции заказчиков-застройщиков кинотеатров и развлекательных центров. Бесценный практический опыт, приобретенный нами при запуске и эксплуатации именно объектов развлекательного характера, выявление и преодоление самых разных проблем и ошибок строительства, обширные знания всего алгоритма действий при воплощении здания – от котлована и до торжественного открытия – вот то главное, что мы предлагаем нашим клиентам!

    Мы предлагаем то, что называется «KNOW-HOW»: ЗНАЮ, КАК!
    Знание — сила

    Мы предлагаем нашим заказчикам с выгодой использовать специальные знания, реальный опыт и собственные ноу-хау «КИНОЛАБ» с извлечением максимума преимуществ из отношений с нами как со специализированной проектно — технологической организацией. Наш стиль работы – комплекс правильных и экономически верных решений, разрабатываемых в интересах наших заказчиков.

    К Вашим услугам предоставляется многолетний опыт наших специалистов, не на словах, а на деле разрабатывающих и запускающих в эксплуатацию уникальные и высокодоходные парки развлечений с кинотеатрами в своем составе. Компетентность и профессионализм сотрудников «КИНОЛАБ» в состоянии предотвратить возможные ошибки строительства на любом этапе делового сотрудничества.

    Качество – наша визитная карточка

    Из одних и тех-же стройматериалов и при равном финансировании можно построить как посредственный, так и высококлассный парк развлечений. Нашу задачу мы видим в разработке и открытии объектов с обычным бюджетом, но с качеством, сравнимым по уровню с самыми лучшими образцами развлекательных центров. Только такие объекты с легкостью выдерживают конкуренцию и генерируют повышенную прибыль в длительной перспективе.

    Одним из важнейших параметров качества мы называем процесс строительства один раз и без ошибок. Это означает максимум экономии на материалах, работах и ресурсах, на сроках запуска объекта в эксплуатацию. Отсюда – прямой путь к ускорению сроков начала извлечения прибыли от объекта и окупаемости всего бизнеса. Обращаясь к нам, заказчик может быть уверен, что ему будут сформированы верные проектные решения как по масштабным объемным планировкам, так и по конкретным технологическим узлам.

    Оборудование? — выберем вместе
    Мы имеем значительный опыт эксплуатации и обширную статистику отказов самого разного аудио, видео и кинотехнологического оборудования, применяемого в развлекательных центрах. Именно поэтому разрабатываемые нами спецификации основываются на лучшей по своим потребительским свойствам аппаратуре, способной безотказно работать долгие годы.
    Каждый проект — как ребенок

    Каждый из проектов по-своему уникален по концепции, позиционированию, идеологии, воплощению, техническим особенностям. И к каждому мы относимся как к собственному ребенку, ставим его на ноги и провожаем во взрослую жизнь. Работая с нами, Вы получите бизнес, оптимально подходящий под сложившиеся обстоятельства, инфраструктуру, условия, в котором мы оставили частичку себя.

    При возникновении протечек в кровле многоквартирного дома, жильцам верхних квартир следует подать в управляющую компанию заявление на ремонт крыши. Такая необходимость возникает редко, но что делать в такой ситуации мы и разберемся в этой статье.

    Причины и следствия

    Квартиры верхних этажей многоквартирных домов – зона риска, так как в результате нарушения герметичности кровельного покрытия вода проникает сквозь кровельный пирог и повреждает потолок жилых помещений. При небольших протечках на потолке и верхней части стен появляются влажные пятна. В случае серьезных проблем с кровельным покрытием, в непогоду в квартирах возникает аварийная ситуация.

    Безусловно, на острую ситуацию, связанную с протечками кровли, управляющие структуры отреагируют оперативно. Тем не менее, заявление на ремонт кровли рекомендуется подать при первых же признаках нарушения ее герметичности, так как сама по себе проблема не решится :

    • появляющиеся во время дождливых дней влажные пятна на стенах и потолке со временем непоправимо испортят отделку, и потребуется серьезный ремонт;
    • влажность в помещении станет неуклонно повышаться, что небезопасно для здоровья людей;
    • создается атмосфера, благоприятная для бурного развития грибка и болезнетворных микроорганизмов.

    Пока не устранена первопричина, то есть, не обеспечена герметичность кровельного пирога, не имеет смысла выполнять ремонт в пострадавшем помещении.

    Предлагаем использовать (cкачиваний: 22410) , чтобы ускорить решение данного вопроса.

    Куда обращаться?

    Если в квартире после дождя или весенней оттепели форменный потоп, либо отчетливо видны следы протекания на потолке и стенах, следует незамедлительно принимать меры, не дожидаясь ухудшения ситуации.

    Ответственность за состояние крыши многоквартирного дома целиком и полностью несет управляющая компания. Это может быть ЖЭК, РЭУ, РЭМП и т.д. Чтобы действовать методично и целенаправленно, следует :

    • узнать или уточнить местонахождение управляющей компании и часы работы организации;
    • записать ФИО руководителя, на имя которого следует оформить претензию.

    Нередко возникает вопрос на тему, кто должен финансировать внеплановый ремонт крыши ? Так как в перечень коммунальных платежей входит пункт «капитальный ремонт» (формулировка может быть иной, но с сохранением смысла), то каждый жилец автоматически ежемесячно вносит средства на счет управляющей компании, которые предназначены для оплаты ремонта дома, в том числе крыши. Таким образом, финансировать внеплановое восстановление кровли обязана управляющая компания.

    Заявка на ремонт кровли может быть написана по общепринятому образцу, пример которого приводится в статье ниже, либо самостоятельно в свободной форме . Управляющая компания в любом случае обязана официально принять заявление и уведомить заявителя о принятом решении.


    Претензия должна быть написана в двух экземплярах . Один из них подается по адресу, второй ост

    Образец служебной записки. Как написать служебную записку

    Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

    Примеры служебных записок:

    Кто может писать служебную записку

    Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc

    Для чего нужна служебная записка

    Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

    В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

    Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

    Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

    Основные правила написания служебной записки

    Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

    Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

    • о наименовании предприятия,
    • дате ее составления,
    • сотруднике, который пишет записку,
    • должностном лице, к которому она направляется.

    Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

    Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

    После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

    Инструкция по написанию служебной записки

    Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

    1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
    2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
    3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
    4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
    5. Образец служебной записки

    6. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

    Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Заявка на проведение ремонтных работ образец

    Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

    Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

    Как составить заявку?

    В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

    Формы заявок:

    Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

    К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

    Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

    Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

    Заявка образец №1

    Заполненный образец заявки

    В отдел снабжения НГЧ-1
    от мастера Пермского участка
    производства Лазарева Г.В.

    Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
    1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
    2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
    3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

    Мастер Пермского
    участка производства Г.В. Лазарев

    Заявка образец №2

    Заполненный образец заявки

    В отдел снабжения НГЧ-1
    От Бордачева Н.Д.

    Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

    1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
    2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
    3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
    4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
    5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
    в т.ч.
    плитка Байкал ………………………52м2
    направляющий уголок ……………..15шт.
    направляющие 3,7 ………………….14 шт.
    направляющие 1,2 ………………….24 шт.
    направляющие 0,6 ………………….28 шт.
    подвесы ……………………………..28 шт.
    6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
    7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
    8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
    9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
    10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
    11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
    12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
    13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
    14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

    ОБРАЗЕЦ ЗАЯВКИ на выполнение ремонтных работ в арендуемом помещении

    НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    «____»______________ 20___ г. _________________________

    Прошу произвести в арендуемом помещении № ________ (_________ этаж), следующие виды ремонтных работ:

    Жильцы, как никто другой, знакомы с состоянием дома. Поэтому именно они в большинстве случаев являются инициаторами ремонта. Свои требования они могут изложить посредством заявления в управляющую компанию. Как правильно оформить документ? Какие законные основания могут подкрепить такое обращение? И что именно обязана делать управляющая компания, которая занимается содержанием дома?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательные основы

    Постановление Государственного строительства № 170 от 2003 года обязует проводить ремонт в доме каждые 3 или 5 лет, срок отличается в зависимости от классификации здания и фактического износа. Что это значит? Плановый ремонт должен проходить каждые 3 или 5 лет, а внеплановый по мере появления проблем.

    В соответствии с этим документом организация, которая занимается управлением и содержанием жилищного фонда, должна обеспечить нормальное состояние здания, его помещений и конструкций, а также инженерных систем.

    Постановление подробно описывает нормы состояния каждой части здания. И ремонт предписано сделать при любых признаках нарушений санитарных норм, правил пожарной безопасности, а также угрозы разрушения части или всего здания.

    Работу УК регламентируют:

    • положения жилищного кодекса;
    • Федеральный закон о тарифах;
    • Постановление правительства о предоставлении коммунальных услуг;
    • указанное выше Постановление об эксплуатации.

    Обязанности УК в сфере ЖКХ по содержанию жилья

    Что же что должна делать УК по содержанию, а также текущему и капремонту жилых домов? Исходя из всех законодательных регламентов, в договоре с собственниками должны быть указанны следующие обязанности УК:

    1. Обеспечить сохранность здания посредством поддерживающих мероприятий по ремонту.
    2. Заниматься улучшением жилищных условий.
    3. Наладить и поддерживать своевременное и качественное обеспечение коммунальными услугами жильцов дома.
    4. Производить расчеты по оплате за предоставленные услуги (как написать заявление о перерасчете за ком.услуги?).
    5. Привлекать подрядчиков, строительные организации, и прочих специалистов для ремонта дома и устранения неполадок. Заключать с ними договора на оказание услуг.
    6. Обеспечивать безопасное проживание.
    7. Проводить систематические проверки здания, различных помещений и конструкций на предмет износа и поломок.
    8. Обеспечить уборку придомовой территории и вывоз отходов.
    9. Реагировать на обращения жильцов по поводу неисправностей и износа дома и его составляющих. По факту обращения должна проводиться проверка, а впоследствии устранение обнаруженных проблем.

    Как правильно написать документ в УК?

    Заявление можно писать в деловом стиле в стандартной форме заявления. Допускается как письменное обращение на листе формата A4, так и использование типового печатного бланка.

    На какие ремонтные работы можно рассчитывать?

    Многоквартирный дом – это огромная конструкция, в которой ремонт может потребоваться самым разным ее составляющим.

    Подъезд

    В заявлении можно упомянуть ч. 1 ст. 161 ЖК РФ, где сказано, что управляющая организация должна обеспечить благоприятные и безопасные условия. И указать на проблемы, связанные с состоянием подъезда:

    • Отсутствие уборки.
    • Неисправность лестницы.
    • Разбитые стекла.
    • Отсутствие освещения.
    • Отвалившаяся краска и прочее.

    Дополнительную информацию о том, как написать заявление в УК на ремонт подъезда, вы найдете здесь.

    Крыша

    Постановление об эксплуатации жилого фонда содержит огромную часть под номером 4.6, которая целиком посвящена содержанию и ремонту крыш. Подпункты этого законодательного регламента могут подкрепить заявление на ремонт. Все подробности о правильном написании заявления в управляющую компанию о протечке крыши ищите в этом материале.

    Капремонт

    Расходы на капитальный ремонт – это ответственность владельцев жилья, поэтому и инициатива лежит на них. Для его осуществления необходимо собрание собственников, на котором большинство жильцов (более 2/3) поддержат данное предложение. Для его проведения придется создать материальную базу в виде дополнительных плат со всех жителей дома.

    Размер оплаты будет рассчитываться на основании площади квартиры для каждого собственника. По заявлению одного человека можно добиваться капитального ремонта частей и конструкций здания, которые ввиду своего состояния представляют угрозу для жизни. Если на подобное заявление не поступит никаких действий в течение 5 дней, то заявитель вправе подать на УК в суд либо обратиться в жилищную инспекцию или прокуратуру.

    Балкон

    В соответствии с Постановлением № 170 балконы должны быть безопасными. Если обнаружено отхождение, разрушение, деформация конструкции, которая представляет опасность для жизни людей, то работники УК обязаны:

    1. Перекрыть доступ к такому балкону.
    2. Опломбировать вход.
    3. Составить проект по реконструкции или ремонту.
    4. Найти и подписать договор с исполнителем проекта.
    5. Проследить за выполнением подрядчиком ремонта.

    В обязанность УК входит и проверка балконов на правильность эксплуатации и состояние. Однако если неисправность архитектурного элемента была обнаружена жильцом дома, он может требовать ремонта в заявлении.

    Стены

    Стены – это очень важная часть здания. Поэтому в соответствии с законодательством недопустимо:

    • Образование трещин.
    • Отклонение от вертикали.
    • Деформация.
    • Выпадение кирпичей и пр.

    Чистота и красота

    Положения по каждой части дома включает в себя требования, содержать их в чистоте и осуществлять работы по отделке. Поэтому грязь, облупленная краска, и прочие неприглядности являются поводом к претензии в УК.

    Как правильно изложить свои требования?

    Содержание заявления на ремонт должно быть таким:

    1. Кому и от кого в правом верхнем углу. Указывают название, адрес и контакты УК, а также Ф.И.О., адрес и контакты заявителя.
    2. Посередине – «Заявление», под ним – «На ремонт…».
    3. Полное имя, фамилия и отчество заявителя, адрес и площадь квартиры.
    4. Подробное изложение сути проблемы. Когда появилась, как проявляется, какие неудобства или опасность доставляет.
    5. Обязательно следует указать ссылки на положения закона, которые прямо указывают на обязанность УК устранить подобную проблему.
    6. Требование произвести ремонт, реконструкцию указанных проблем.
    7. Подпись (одного или нескольких жильцов), дата составления.

    К заявлению можно приложить фото, а также экспертное заключение. Все советы по правильному написанию заявки в управляющую компанию вы можете найти в этой статье.

    Как и куда подавать?

    Подавать заявление на ремонт необходимо секретарю, или другому работнику управляющей компании. Документ регистрирует принимающий в журнале поступающей корреспонденции, присвоив ему регистрационный номер. На бланке, который остается заявителю нужно попросить принимающего оставить пометку «принял», дату и подпись. Это будет доказательством подачи заявления в случае чего.

    Если он отказывается это делать, то необходимо пригласить 2 других собственников, которые станут свидетелями, и заверят своими подписями подачу заявления. Можно отправить заявление заказным письмом.

    Сроки рассмотрения

    УК не является госорганом, поэтому для нее неприменим 30-дневный срок рассмотрения.

    По закону, если в уставе и договоре не оговорено подобное условие, тогда заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней.

    Если в заявлении указано на угрозу жизни людей, то рассмотрение и ответ должны быть незамедлительными. Крайний срок рассмотрения заявлений об опасных условиях – 5 дней.

    Подробнее о том, в какие сроки управляющая компания должна дать ответ на заявления граждан или государственных органов, читайте здесь.

    Заключение

    В соответствии с законодательным регламентом управляющая компания должна обеспечить жильцам дома «райскую жизнь», но на деле бывает трудно добиться элементарных вещей – чистоты и безопасности. Если собственники уверены в своей правоте, то они должны объединиться. Отказ в таком случае станет поводом к заявлению на УК в жилищную инспекцию, прокуратуру или суд.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Related Articles

    Что это кровельные работы: КРОВЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ | это… Что такое КРОВЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ?

    Содержание Что входит в кровельные работы: виды и их особенностиНавигация по странице :Виды кровельных работ при монтаже скатных кровельВиды работ по возведению плоских крышКровельные работыПодготовка к кровельным работамНюансы кровельных работМы готовы взяться за дело даже если:до этого над возведением дома трудились другие исполнители;кровля прохудилась, и требует серьезного ремонта;вы хотите избавиться от старого покрытия, чтобы провести […]
    Читать далее

    Сколько гвоздей надо на лист шифера – Какой длины должны быть шиферные гвозди для крепления конька на шиферную крышу? Сколько антисептика уходит на покраску 1 кв. м наружной стены дома из бруса?

    Содержание Сколько гвоздей на лист шифера?Шифер на саморезы? » Как правильно крышуКак правильно прибить шифер на крышеКак прибить шифер, чтобы он не лопнулУкладка ондулина на крышу: гвозди для ондулинаКак лучше разместить?Чем лучше прибивать?Основные правилаКрепление шифера: рекомендации по укладке волнового и плоскогоНекоторые нюансы крепления ↑ Особенности фиксации конька ↑Фиксация плоского шифера ↑Как и чем правильно прибивать […]
    Читать далее

    Герметик полиуретановый для металла: Герметик полиуретановый для металла, цена

    Содержание Полиуретановый герметик для заделки наружных швовГерметик для металла в категории «Материалы для ремонта» Герметики для металлических крыш | Новости металлоконструкций Герметики на водной основе Герметики на основе растворителя Полиуретановые герметики Модифицированные силиконовые герметики Ничего из вышеперечисленного не выдержит солнечного света Не выбирайте неправильный силикон Неорганический оксим силикон Останавливает утечки в труднодоступных местах Что такое […]
    Читать далее

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Search for: